Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KapitaoffixsAI
Rotebühlstraße 89
70173 Stuttgart, Deutschland

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer der Website und der damit verbundenen Dienste von KapitaoffixsAI. Sie ist als allgemeiner Entwurf zu verstehen und sollte vor produktivem Einsatz durch fachkundige Beratung geprüft und an die tatsächlichen Verarbeitungsprozesse angepasst werden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsverhalten auf unserer Website.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Dabei werden insbesondere folgende Daten ohne Ihre Mitwirkung erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• –IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• –Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• –Name und URL der abgerufenen Datei
• –Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• –verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden verarbeitet, um eine reibungslose Verbindung der Website zu gewährleisten, eine komfortable Nutzung unserer Website zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Sofern Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

3.3 Bei Registrierung und Nutzung der Plattform

Sofern Sie ein Nutzerkonto anlegen oder eine Demo anfordern, erheben wir die für die Einrichtung und Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse und Unternehmenszugehörigkeit. Diese Daten werden zur Vertragsdurchführung, zur Nutzerverwaltung sowie zur Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Ihrem Browser verwaltet werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, ohne die die Funktionalität der Website nicht gewährleistet werden kann, und optionalen Cookies, etwa zu Analyse- oder Komfortzwecken. Optionale Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen oder anpassen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• –Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• –die Weitergabe zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• –eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• –die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Ihr überwiegend schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

In diesem Zusammenhang können auch Dienstleister eingesetzt werden, etwa zur Bereitstellung von Hosting-Infrastruktur, technischem Support oder E-Mail-Versand. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unser Interesse an der Weiterspeicherung nicht überwiegt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• –Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• –Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• –Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• –Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzliche Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO)
• –Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
• –Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• –Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Kein Ersatz für individuelle Rechtsberatung

Diese Datenschutzerklärung wurde als allgemeiner Textentwurf erstellt und dient der Information über die grundsätzlichen Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Diensten. Sie ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung und ist vor der Veröffentlichung an die tatsächlichen technischen und organisatorischen Verarbeitungsprozesse von KapitaoffixsAI anzupassen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.